Guida ai costi · 2026
Quanto costa sviluppare un software?
Aggiornato a luglio 2026
È la domanda più difficile da porre e la più difficile da ricevere: dipende. Ma “dipende” non aiuta chi deve decidere. Che tu debba far realizzare un sito web, un e-commerce, un’app per smartphone, un gestionale su misura o un software per la tua azienda, qui trovi le fasce di prezzo reali del mercato italiano, le tariffe di uno sviluppatore freelance, cosa fa salire un preventivo e come descrivere il progetto per ottenere proposte davvero confrontabili — invece di numeri che vanno da 3.000 a 60.000 euro per la stessa richiesta.
Le cifre qui sotto sono fasce indicative di mercato, utili per orientarsi: servono a capire se un preventivo è nella norma, non a sostituirlo. Il prezzo reale dipende sempre dal tuo caso specifico.
Fasce di prezzo per tipo di progetto
| Tipo di progetto | Fascia indicativa | Tempi tipici |
|---|---|---|
| Sito vetrina / landing page | 1.500 – 5.000 € | 2 – 6 settimane |
| E-commerce | 4.000 – 20.000 € | 1 – 4 mesi |
| Gestionale / software su misura | 8.000 – 50.000 €+ | 2 – 8 mesi |
| App mobile (prima versione) | 10.000 – 40.000 € | 2 – 6 mesi |
| Automazione industriale / integrazioni | 5.000 – 30.000 € | 1 – 5 mesi |
| AI / machine learning | 10.000 – 60.000 €+ | 2 – 8 mesi |
| Manutenzione e piccoli interventi | 300 – 2.000 € / mese | continuativo |
Quanto costa far fare un sito web?
1.500 – 5.000 € · 2 – 6 settimane
Un sito vetrina di poche pagine, con contenuti che fornisci tu e nessuna logica complessa, sta di solito fra 1.500 e 5.000 €. Il prezzo sale con grafica e animazioni su misura, versioni in più lingue, blog, area riservata o integrazioni con gestionale e CRM. Sotto i 1.000 € si entra quasi sempre nel territorio dei template montati in fretta: legittimi, ma è bene sapere cosa si sta comprando.
Quanto costa realizzare un e-commerce?
4.000 – 20.000 € · 1 – 4 mesi
Un negozio online costruito su piattaforme esistenti (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) parte da circa 4.000 €. A far crescere il preventivo sono il catalogo prodotti, la gestione del magazzino, spedizioni e resi, i metodi di pagamento e soprattutto l’integrazione con il gestionale aziendale. Un e-commerce sviluppato completamente su misura supera facilmente i 20.000 €.
Quanto costa un software gestionale su misura?
8.000 – 50.000 €+ · 2 – 8 mesi
È la voce più variabile in assoluto. Un gestionale che copre un singolo processo aziendale — per esempio la raccolta dei rapportini o la gestione degli ordini — parte da circa 8.000 €. Quando tocca più reparti, gestisce permessi diversi per ruolo e deve dialogare con sistemi già in uso, si superano rapidamente i 50.000 €. A pesare sono i processi coperti e le integrazioni, non l’aspetto grafico.
Quanto costa sviluppare un’app per smartphone?
10.000 – 40.000 € · 2 – 6 mesi
Una prima versione funzionante, con le poche schermate che contano davvero, si colloca fra 10.000 e 40.000 €. Sviluppare iOS e Android con tecnologie condivise (React Native, Flutter) costa sensibilmente meno di due applicazioni native separate. Aggiungono costo: account utente, notifiche push, pagamenti in-app, uso della mappa o della fotocamera e la pubblicazione sugli store.
Quanto costa un software per automazione industriale?
5.000 – 30.000 € · 1 – 5 mesi
Nell’automazione e nelle integrazioni fra macchinari il software è spesso la parte minore del lavoro: pesano di più i collaudi in campo, i vincoli dei macchinari esistenti, la sicurezza e le fermate di produzione. Interfacce di supervisione, raccolta dati dalla linea e collegamenti al gestionale rientrano tipicamente fra 5.000 e 30.000 €.
Quanto costa integrare l’intelligenza artificiale?
10.000 – 60.000 €+ · 2 – 8 mesi
Collegare modelli già esistenti — un assistente che risponde sui tuoi documenti, una classificazione automatica — costa relativamente poco e si misura in settimane. Addestrare un modello sui tuoi dati, con qualità misurabile e messa in produzione affidabile, è un lavoro diverso: si parte dai 10.000 € e si superano i 60.000 € quando servono raccolta ed etichettatura dei dati.
Quanto costa mantenere un software già fatto?
300 – 2.000 € / mese · continuativo
Correzioni, aggiornamenti di sicurezza delle librerie, adeguamenti normativi e piccole evoluzioni valgono in genere fra 300 e 2.000 € al mese, spesso quantificati come una percentuale annua del costo iniziale (indicativamente il 15–20%). Va messa a budget fin dall’inizio: un software che smette di essere mantenuto invecchia in fretta e diventa un rischio di sicurezza.
Cosa fa davvero salire il prezzo
A parità di descrizione, due preventivi possono differire del triplo. Quasi sempre la differenza sta in questi punti — vale la pena chiarirli prima di chiedere un numero.
Quanto è chiaro cosa serve
Un progetto vago costa di più, sempre: chi lo quota deve coprirsi dall’incertezza. Ogni ora spesa a scrivere cosa ti serve vale molti euro risparmiati sul preventivo.
Le integrazioni con ciò che hai già
Collegarsi a un gestionale, a un CRM o a un macchinario esistente è spesso più lungo dello sviluppo stesso, soprattutto se il sistema è vecchio o poco documentato.
Quanti utenti e quanti dati
Uno strumento per dieci colleghi e un servizio per diecimila clienti si scrivono in modo diverso. Dichiarare i numeri attesi evita di pagare per una scala che non ti serve.
Il livello di design
Un’interfaccia funzionale con componenti standard costa una frazione di un’identità visiva costruita da zero. Sono scelte legittime entrambe, ma vanno decise consapevolmente.
Vincoli normativi e di sicurezza
Dati personali, pagamenti, fatturazione elettronica, settori regolamentati: portano lavoro che non si vede nell’interfaccia ma che occupa settimane.
La fretta
Comprimere i tempi significa più persone in parallelo e più coordinamento. Una scadenza stretta è una delle voci più care di qualunque preventivo.
Tariffe: a ore, a giornata o a corpo
In Italia le forme più diffuse sono tre, e conviene sapere quando ha senso ciascuna.
- A ore (indicativamente 25 – 70 €/h per uno sviluppatore freelance, in base a specializzazione ed esperienza): adatta a interventi piccoli o non prevedibili, come manutenzione e correzioni.
- A giornata (circa 200 – 500 €/giorno): usata per collaborazioni continuative, quando il lavoro c’è ma il perimetro cambia di settimana in settimana.
- A corpo, cioè prezzo fisso per un risultato definito: è la formula più tranquilla per chi compra, perché il rischio di sforare resta a chi sviluppa. Richiede però un perimetro scritto bene: senza, diventa fonte di discussioni.
Come ottenere preventivi confrontabili
Se ricevi cifre lontanissime fra loro, quasi mai è perché qualcuno vuole approfittarne: è che ognuno ha immaginato un progetto diverso. Metti per iscritto questi punti e le proposte diventeranno paragonabili.
- Il problema, non la soluzione: “i tecnici perdono due ore al giorno a ricopiare rapportini a mano” dice molto più di “voglio un’app”.
- Chi lo userà e quanti sono: colleghi interni, clienti, fornitori.
- Cosa deve fare al minimo per essere utile il primo giorno, separato da ciò che può arrivare dopo.
- Con quali sistemi deve dialogare, indicando nome e versione se li conosci.
- La fascia di budget che hai in mente: non ti fa pagare di più, fa capire subito se la strada è percorribile o va ridimensionata.
- Quando ti serve e perché quella data: una scadenza reale cambia le scelte tecniche.
Errori che costano cari
- Scegliere solo dal prezzo più basso: il preventivo più economico è spesso quello di chi ha capito meno del problema.
- Chiedere tutto subito: partire da una versione essenziale e crescere sui dati d’uso reali costa meno e sbaglia meno.
- Non chiedere chi possiede il codice: mettilo per iscritto prima di iniziare, non dopo.
- Dimenticare il dopo: hosting, manutenzione e aggiornamenti sono costi ricorrenti, non optional.
- Confrontare preventivi scritti su richieste diverse: senza una descrizione comune, il confronto non ha senso.
Domande frequenti
Quanto costa sviluppare un software gestionale su misura?
In Italia un gestionale su misura parte tipicamente da 8.000 € per coprire un singolo processo aziendale, e supera facilmente i 50.000 € quando tocca più reparti e deve integrarsi con sistemi esistenti. La differenza la fanno il numero di processi coperti e le integrazioni, molto più della grafica.
Quanto costa un’app per smartphone?
Una prima versione funzionante, con poche schermate chiave, si colloca di solito fra 10.000 e 40.000 €. Sviluppare iOS e Android con tecnologie condivise riduce sensibilmente il costo rispetto a due applicazioni native separate.
Perché ricevo preventivi così diversi per lo stesso progetto?
Quasi sempre perché la richiesta lasciava spazio a interpretazioni: ognuno ha quotato il progetto che ha immaginato. Una descrizione scritta di funzioni, utenti e integrazioni riduce moltissimo la distanza fra le proposte.
Conviene un freelance o un’azienda?
Un freelance ha costi di struttura minori e comunicazione diretta, ed è adatto a progetti circoscritti. Un’azienda offre più continuità e copertura in caso di imprevisti, a un prezzo più alto. Per molti progetti di piccola e media dimensione un buon freelance è la scelta più efficiente.
Come faccio a sapere se un preventivo è onesto?
Guarda se spiega cosa è incluso e cosa no, se indica tempi e modalità di verifica, e se chi lo ha scritto ti ha fatto domande prima di produrlo. Un preventivo arrivato senza nessuna domanda è quasi sempre un numero tirato a caso.
Devo pagare per ricevere dei preventivi?
No. Ricevere proposte deve essere gratuito. Su Araknet pubblicare un progetto costa dei crediti (un piccolo filtro contro le richieste non serie), ma le offerte che ricevi non hanno alcun costo aggiuntivo e non c’è nessuna commissione sul lavoro.
Quanto costa un programmatore all’ora in Italia?
La tariffa oraria di uno sviluppatore freelance in Italia va indicativamente da 25 a 70 € l’ora, in base a esperienza e specializzazione: le tecnologie più diffuse stanno nella parte bassa, competenze rare come automazione industriale, sicurezza o machine learning nella parte alta. A giornata si ragiona fra 200 e 500 €.
Quanto tempo ci vuole per sviluppare un software?
Per un sito vetrina si va da 2 a 6 settimane; per un e-commerce o un gestionale di reparto da 1 a 4 mesi; per un’app o un sistema che tocca più processi da 2 a 8 mesi. I tempi si allungano quasi sempre per motivi non tecnici: attesa di contenuti, accessi ai sistemi esistenti e decisioni interne.
Conviene sviluppare da zero o usare un software già pronto?
Se un prodotto esistente copre l’80% di ciò che ti serve, di norma conviene adottarlo e adattarlo: costa meno e lo hai subito. Lo sviluppo su misura si giustifica quando il processo che vuoi informatizzare è il tuo vantaggio competitivo, oppure quando i canoni di più abbonamenti superano il costo di una soluzione tua.
Ci sono costi oltre allo sviluppo?
Sì, ed è bene metterli a budget dall’inizio: hosting e domini, licenze di terze parti, commissioni sui pagamenti, eventuali account per gli store, e la manutenzione ordinaria. Insieme incidono in genere per il 15–20% del costo iniziale ogni anno.
Vedi anche: le migliori piattaforme per sviluppatori freelance in Italia.
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